Auteur Sujet: Comment utiliser Gélules  (Lu 5086 fois)

0 Membres et 1 Invité sur ce sujet

Arthka

  • Administrateur
  • *
  • Messages: 195
  • Sexe: Homme
  • Yay !
  • Respect: +485
    • Voir le profil
  • Année: M2
Comment utiliser Gélules
« le: 22 avril 2019 à 19:34:05 »
+3
Hello hello !

Petit point GÉLULES ! Vous n'y avez probablement pas encore eu affaire, mais vous allez devoir vous y mettre ! Ne vous en faites pas, c'est un jeu d'enfant !

Afin d'améliorer la qualité pédagogique des stages, tous les étudiants de P2 à M3 doivent évaluer leurs stages sur une plateforme qui s'appelle GÉLULES (lien : https://goo.gl/DQaxgA). C'est un système qui existe dans de nombreuses facs en France .

Pour la petite histoire, jamais personne n'avait demandé leur avis aux étudiants sur leur prise en charge en stage, donc c'était compliqué de connaître la réalité exacte du terrain... Mais ça c'était avant !



>>> Comment s'inscrire ? <<<

Pour vous inscrire, vous devez d'abord sélectionner "externat" dans le menu déroulant, et sélectionner votre année :
- P2 = "DFGSM2-PCEM2"
- ‎P3 = "DFGSM3-DCEM1"
- ‎M1 = "DFASM1-DCEM2"
- ‎M2 = "DFASM2-DCEM3"
- ‎M3 = "DFASM3-DCEM4"

/!\ Faites bien attention à ne pas inverser votre nom et prénom /!\

/!\ Veillez à bien vous inscrire dans la bonne année ! Par exemple, si vous étiez en M1 l'année écoulée, vous le restez jusqu'à la fin de l'année universitaire, fin août ! Donc ne vous inscrivez pas tout de suite en tant que M2 ! /!\

Pour finaliser l'inscription, vous devrez valider l'e-mail de confirmation. Si vous ne le trouvez pas, vérifiez bien dans vos spams.



>>> Comment ça marche ? <<<

Une fois qu'un élu aura validé votre inscription, vous pourrez alors vous rendre dans l'onglet "Évaluer" et :
- Pour les P2/P3 : "Stages pré-cliniques"
- Pour les M1/M2/M3 : "Stages hospitaliers"

Sachez que les évaluations sont ANONYMES, donc personne ne pourra jamais remonter jusqu'à vous. Par contre, il faudra de votre côté veiller à rester polis dans la case commentaire, et à ne pas donner de noms de médecins.

Le double effet kiss-kool de cette plateforme, c'est que vous aurez accès à l'intégralité des évaluations postées par les autres étudiants, ainsi qu'aux notes des stages ! C'est donc utile pour avoir des infos sur votre stage suivant !



>>> Il se passe quoi si on n'évalue pas nos stages ? <<<

- Pour les P2 et M3 : vous êtes libres d'évaluer ou non vos stages, il n'y a pas de contrainte. Mais on vous invite fortement à le faire ;)

- Pour les P3: ceux qui n'auront pas évalués leurs 2 stages de P3 choisiront leurs stages de M1 en dernier au moment de la répartition en fin d'année.

- Pour les M1-M2 : ceux qui n'auront pas évalués leurs 3 premiers stages de l'année choisiront en dernier leurs stages suivants.

Certes cela peut faire peur, mais c'est une mesure dans notre intérêt pour permettre :
- de garantir l'anonymat des étudiants dans les stages avec peu d'étudiants ;
- et surtout ‎d'obtenir des données représentatives et donc INCONTESTABLES !



Voilà, si vous avez des questions ou des problèmes, n'hésitez pas à nous contacter, personnellement ou via notre page facebook, Elus UFR Santé Besançon !


- Vos élus UFR
Prez' AFIB 2021-2022
Prez' Boudu 2018-2019
VP Comm' Boudu 2017-2018
CM Boudu Shop 2021 - XXXX
Élu COMUE 2020-2022
Élu central CFVU 2018-2020 / 2020-2022
Élu UFR 2018-2020 / 2020-2022
VP Comm' CREAT 2020-2021 / 2021-2022
Team vidéo 2017/2018/2019/2020(RIP)/2022
VP Suivi des élus BAF 2020-2021 / 2021-2022
Formateur BAF

Addict au redoublement malgré lui ...

La route ? Là ou on va on n'a pas besoin ... de route !

Arthka

  • Administrateur
  • *
  • Messages: 195
  • Sexe: Homme
  • Yay !
  • Respect: +485
    • Voir le profil
  • Année: M2
Re : Comment utiliser Gélules
« Réponse #1 le: 10 juin 2022 à 11:17:49 »
+1
En complément de cette présentation du fonctionnement...

...voici un petit point sur les bonnes pratiques sur Gélules !

Lisez-les attentivement, beaucoup de ces choses vous paraîtront élémentaires, mais nous rencontrons souvent ces soucis et ils peuvent non-seulement nous rajouter du travail inutilement, mais aussi vous porter préjudice, alors on ouvre bien ses mirettes ! ;)

P2 et P3 : pensez à bien évaluer en STAGES PRE CLINIQUES.

M1, M2 et M3 : évaluez bien vos stages en STAGES CLINIQUES pour les stages à l’hôpital et STAGE CHEZ LE PRATICIEN pour les stages chez le prat’ (NE PAS évaluer le stage chez le prat’ en stages pré-cliniques, ce sont les stages des P2/P3 !)

Faites bien attention à mettre les bonnes dates sur vos stages, le bon MOIS et la bonne ANNÉE.

Inscrivez-vous dans la bonne promo ! Si vous êtes en M1 en 2020-2021, alors vous êtes en M1 jusqu’à fin août 2021, et n’êtes considéré comme étant en M2 qu’à partir du 1er septembre 2021, pas avant ! Donc ne vous inscrivez pas en 5ème année en juin sur Gélules si vous étiez en M1 !

N’envoyez QU’UNE SEULE évaluation par stage svp ! Si vous n’êtes pas sûr que votre évaluation ait été envoyée, vous pouvez le vérifier dans l'onglet « Mes évaluations » en bas à droite de l'écran d'accueil de Gélules.

Si vous pensez ne pas avoir reçu le mail de confirmation d’inscription, vérifiez bien dans vos spams avant de nous envoyer un message. S’il n’y est effectivement pas, contactez l’admin Gélules, Hadrien Karneth, afin qu’il vous le renvoie et vérifie qu’il n’y ait pas d’erreur.

Ne re-créez pas un compte Gélules tous les ans ! Notez bien vos identifiants afin de pouvoir les retrouver d’une année à l’autre, et contactez l’admin Gélules pour qu’il vérifie dans la base de données si vous avez un doute sur l’adresse mail utilisée.


- Vos élus UFR
Prez' AFIB 2021-2022
Prez' Boudu 2018-2019
VP Comm' Boudu 2017-2018
CM Boudu Shop 2021 - XXXX
Élu COMUE 2020-2022
Élu central CFVU 2018-2020 / 2020-2022
Élu UFR 2018-2020 / 2020-2022
VP Comm' CREAT 2020-2021 / 2021-2022
Team vidéo 2017/2018/2019/2020(RIP)/2022
VP Suivi des élus BAF 2020-2021 / 2021-2022
Formateur BAF

Addict au redoublement malgré lui ...

La route ? Là ou on va on n'a pas besoin ... de route !

Arthka

  • Administrateur
  • *
  • Messages: 195
  • Sexe: Homme
  • Yay !
  • Respect: +485
    • Voir le profil
  • Année: M2
Re : Comment utiliser Gélules
« Réponse #2 le: 10 juin 2022 à 11:30:36 »
+1
Et pour ceux qui ont l'habitude, voici le rappel simplifié de la procédure !

Pour évaluer, rien de plus simple :

1. S’inscrire ici (faites gaffe à ne pas inverser votre nom et prénom) :
https://goo.gl/dsEyra

2. Confirmer son mail + attendre que les élus valident l'inscription. Un nouveau mail de confirmation arrivera quand ce sera bon !

3. Évaluer ses stages ici (stage hospitalier / stage chez le Prat) :
https://goo.gl/Km47bD



Sachez que nous contrôlons chaque commentaire car il ne faut pas divulguer de noms de médecins ou d’internes.

Pour les stages chez le prat’, il est normal qu’il en manque car ils sont « recrutés » au jour le jour, donc les listes mettent du temps à être actualisées. Si vous n’en trouvez pas un, tant pis, vous ne serez pas pénalisés.


L’ÉVALUATION DES STAGES CHEZ LE PRAT N’EST PAS OBLIGATOIRE.

Si un stage en périphérie n'est pas encore ajouté, vous n'êtes pas obligé de l'évaluer, les ajouts prennent du temps car ils sont gérés par le bureau de l'APEASEM directement.



> Pour ceux qui se sont gourés dans leur promo, vous pouvez en changer ici :

http://www.apeasem.org/gelules/renouveler.php


- Vos élus UFR
Prez' AFIB 2021-2022
Prez' Boudu 2018-2019
VP Comm' Boudu 2017-2018
CM Boudu Shop 2021 - XXXX
Élu COMUE 2020-2022
Élu central CFVU 2018-2020 / 2020-2022
Élu UFR 2018-2020 / 2020-2022
VP Comm' CREAT 2020-2021 / 2021-2022
Team vidéo 2017/2018/2019/2020(RIP)/2022
VP Suivi des élus BAF 2020-2021 / 2021-2022
Formateur BAF

Addict au redoublement malgré lui ...

La route ? Là ou on va on n'a pas besoin ... de route !

Tropic

  • Padawan
  • **
  • Messages: 5
  • Sexe: Homme
  • Bacille Gram négatif
  • Respect: +9
    • Voir le profil
  • Année: M1
Re : Comment utiliser Gélules
« Réponse #3 le: 10 juin 2022 à 18:32:42 »
0
Petite question pour la médecine polyvalente qui n'est pas sur Gélules, est ce qu'il faut l'évaluer dans la médecine interne  ?

Etant donné que les deux services ont le même chef et sont gérés par les mêmes médecins

Arthka

  • Administrateur
  • *
  • Messages: 195
  • Sexe: Homme
  • Yay !
  • Respect: +485
    • Voir le profil
  • Année: M2
Re : Comment utiliser Gélules
« Réponse #4 le: 12 juin 2022 à 20:57:44 »
0
Oui c'est bien ça ! Les deux services comptent comme le même stage ! D'autant plus que normalement les externes tournent maintenant !
Prez' AFIB 2021-2022
Prez' Boudu 2018-2019
VP Comm' Boudu 2017-2018
CM Boudu Shop 2021 - XXXX
Élu COMUE 2020-2022
Élu central CFVU 2018-2020 / 2020-2022
Élu UFR 2018-2020 / 2020-2022
VP Comm' CREAT 2020-2021 / 2021-2022
Team vidéo 2017/2018/2019/2020(RIP)/2022
VP Suivi des élus BAF 2020-2021 / 2021-2022
Formateur BAF

Addict au redoublement malgré lui ...

La route ? Là ou on va on n'a pas besoin ... de route !