Auteur Sujet: CR du conseil de gestion du 20/04  (Lu 3525 fois)

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Bluma

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CR du conseil de gestion du 20/04
« le: 25 avril 2015 à 14:14:47 »
+15
    Salut ! Voici le compte rendu du conseil de gestion du lundi 20 avril 2015  :^^:


    Informations diverses

    Representation de l’ufc au CA provisoire de la COMUE
    •   Pr. Macha Woronoff-Lemsi
    •   M. Alexis Behra, étudiant en pharmacie
    •   Potentiel futur président : M. Charles Fortier (Bezak)

    NB bis : La COMUE, Communauté d’Universités et d’Etablissements, est un nouvel établissement qui aura la coordination de l'enseignement, de la recherche, de l'insertion professionnelle et de la vie étudiante au niveau des deux régions Bourgogne et Franche-Comté. Il regroupera 6 établissements, l'UFC, l’UB (Université de Bourgogne), l’ENSMM (Ecole Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques), l’UTBM (Université de Technologie Belfort Montbéliard), Agro Sup et l’ESC (Ecole de commerce). Il devrait être effectif pour le printemps 2015

    Décision commission disciplinaire: chahut en amphi PACES
    3 personnes (1 P2 + 2 autres étudiants non inscrits à l’UFR) sont venues dans un amphi de PACES et ont rendu la prise de note impossible. L’étudiant en P2 est passé en commission de discipline de l’UFC (UFR indépendante) : suspension d’une année avec sursis
    Cette décision devrait prochainement être affichée à la faculté.

    Commission de transfert de dossiers

    Côté médecine
    •   5 demandes de sortie :  2  acceptées, 1 refusée, 2 en cours d’instruction
    •   1 demande d’entrée (en provenance de Marseille)

    Côté pharmacie : la commission a eu lieu cette semaine, mais elle ne permet pas de faire des changements en cours de cycle.

    COSTI : groupe de réflexion sur l’informatique
    •   réfection du réseau wifi (pour les ECNi ): 9 amphis seront équipés pour ne pas mobiliser l’amphi de 800 (A104) à chaque fois.

    •   Nuxéo = Logiciel de gestion documentaire actuellement en test à la faculté, il permettra de sécuriser la gestion documentaire et de retrouver facilement les documents archivés. Il remplacera une partie de l’ENT et pourra servir en interne, inter-université et avec l’extérieur.

    •   Carte Multi Services: déploiement acté pour la rentrée 2015. Cette carte sera valable pour toute la durée des études à l’UFC (et non pas uniquement UFR SMP). Pour rappel, cette carte remplacera la carte étudiante actuelle et comprendra au début un socle commun avec vos informations de scolarité, l’accès au RU et aux services de l’université, puis plus tard, projet de développement des services de banque, laveries, photocopieuse, etc
    (NB : les étudiants en DU dans le cadre de la formation continue et les étudiants en instances de thèse ne seront peut-être pas concernés, c’est encore en cours d’étude)

    Point RU
    La fermeture du RU provisoire à partir du 24/04 est décidée pour plusieurs raisons dont la baisse de fréquentation à cette période et afin de réaliser des économies. Cependant, le CROUS va mettre en place un service de restauration dans le hall de la fac comme vous avez pu le le lire dernièrement.
    En ce qui concerne le nouveau RU, l’ouverture sera peut être prévue pour le 1 septembre 2015 (et non pas au 15 septembre comme annoncé)

    Guide de laïcité à l’Université (CPU) 
    Guide que les UFR doivent s’approprier, vous pourrez le trouver en pièce jointe

    Pédagogie

    1. PACES

    Contrats Emplois Etudiants tutorat:
    Négociation annuelle avec les universités, somme allouée pour l’année prochaine non modifiée soit 355 000€, à répartir sur l’ensemble de l’UFC.
    Nombre d’heures demandées reste stable (3420)
    Recrutement formalisé positif

    Pr. Paratte a souhaité remercier les tuteurs, pour la préparation des sujets et concours blancs, ainsi que les enseignants, qui valident les questions dans l’esprit de l’examen.


    2. Médecine

    2ème cycle médecine

    Evaluation des stages
    Plate-forme qui devrait voir le jour à la rentrée 2015, elle permettra une nouvelle évaluation des étudiants de M1, M2 et M3 par leurs CCA, mais elle permettra aussi à l’étudiant de suivre sa progression au cours de son externat.

    Une petite explication rapide, il y’aura par service 10 items spécifiques sur lesquels l’étudiant sera évalué, items choisis par les CCA comme les “plus fréquents”, “les plus abordés dans la pratique quotidienne », ainsi que 5 items transversaux communs à tous les services
    Les objectifs des différents items seront adaptés suivant l’année d’externat de l’étudiant.
    L'étudiant pourra quant à lui accéder aux différentes évaluations remplies pour ses stages, suivre sa progression de manière graphique ainsi que se situer par rapport au reste de sa promo concernant les 5 items transversaux.
    C’est aussi sur cette plate-forme que l’étudiant aura à remplir l’évaluation de son stage.

    Réforme 6ème année
    L’organisation de la M3 sera prochainement décidée. Celle-ci est encore en négociation, nous vous tiendrons évidemment au courant lorsque cette organisation sera finalisée et officialisée.

    Point sur la préparation ECNi 2016
    • ECNi blanches : 1ère épreuve en décembre, puis 2ème en mars (sur 5 jours à chaque fois)
    • ECNi en juin: Le CNG a pris en main la supervision de l’épreuve. La plateforme SIDES ne sera pas utilisée mais il y’aura 2 autres outils :
    - ACTIMAGE : plate forme sur laquelle les QCM / DP seront déposés par les experts puis épreuve tirée aléatoirement parmi les dossiers déposés
    - ECNi : outil de réalisation de l’ECN, avec une ergonomie quasi semblable à celle de SIDES. Il possède par rapport à SIDES une sécurité supplémentaire ainsi qu’une plus grande capacité d’accueil d’étudiants [/list]
    Les DP représenteront 70% de la note finale, les QI 20% et la LCA 10%. Les épreuves auront lieu sur 5 demi journées.

    Organisation :
    •   Lundi matin : connexion à blanc pour vérifier la fonctionnalité des plateformes
    •   Epreuves les lundi après midi, mardi matin, mardi après-midi, mercredi matin et mercredi après-midi
    •   Jeudi et vendredi = journées de secours si jamais il y’a des soucis sur la semaine

    Au niveau sécurité, les points à risque ont été identifiés et des solutions ont été proposées pour les pallier.

    Autre point : chaque UFR sera labellisé par le CNG et c’est lui qui prendra la responsabilité de l’organisation de l’ECNi (ndlr : le CNG est revenu sur ses propos puisqu’avait été annoncé au début une responsabilité par UFR et donc une réorganisation des épreuves par chaque UFR s’il y’avait un problème)
    La labellisation se fait sur 4 thèmes: réseau, locaux, personnel et tablettes
    Pour le moment à Besançon, il reste à traiter la partie réseau. Le CNG passera le 17 juin

    NB : CNG = Centre National de Gestion des praticiens hospitaliers et des personnels de direction de la fonction publique hospitalière.

    UE libre talent campus
    2 UE potentiellement intéressantes :
    •   UE engagement étudiant : sera peut être ouvert en septembre 2015. Responsable = M. F.  Muyard
    •   UE talent campus : existe déjà dans d’autres facultés et pourrait être proposée dès la rentrée aux étudiants de SMP. Responsable = Mélanie Souhait.
    Cette UE permettrait à chaque étudiant de s’analyser dans la relation avec les autres, au sein d’un groupe de 12 à 40 personnes et sous forme, entre autres, de mises en scènes et de jeux de rôles. Cette UE serait proposée aux P2-P3. Nous vous retiendrons au courant quand tout ça sera défini.

    3ème cycle

    Choix de stage mai 2015
    Inadéquation (plus de postes ouverts que de nombre d’internes) :
    Moins d’internes que prévu dans certains stages (pneumo/neurochir par exemple).
    Pb : les internes ne sont plus assez pour faire des gardes donc obligation de transformer les gardes en astreintes ou alors de trouver des internes qui y feront des gardes plutôt que dans leur stage d’affectation

    Un groupe de travail se réunira la semaine prochaine afin de réfléchir à cette problématique. Le CHU ne peut pas faire appel à des FFI extérieurs (ou des D4 actuels qui feraient FFI cet été) par manque de moyens financiers.
    A voir au cas par cas pour les hôpitaux périphériques cependant.

    Pour information, il y’a 29 postes non choisis au CHU, 8 à Belfort, 10 à Montbéliard, 7 à Lons-Le-Saunier, 3 à Pontarlier et 3 à Vesoul du fait de l’inadéquation.

    Radiothérapie Besançon
    Départ à la retraite du chef de service sans successeur : sera géré avec Dijon

    Urgences Dijon
    Idem pour urgences à Dijon : sera peut être géré par T. Desmettre

    Point étudiants

    Sondage utilisation UNF3S
    Sondage réalisé sur 1 semaine pour les promos P2, P3, M1, M2, D4. 75 votants au total
    •   64% ne connaissaient pas la plate-forme avant de lire le  sondage
    •   14,7% connaissent mais ne l’utilisent pas
    •   8%  utilisation moyenne 1 à 2 fois par mois
    •   8% utilisation moyenne 3 à 4 fois par mois
    •   5,3% utilisation au moins 1 fois par semaine
    -> Manque de publicité.

    Si un choix devait se faire, la direction choisirait de financer SIDES et non plus la plate-forme UNF3S (Encore une fois, cela ne vous empêcherait pas d’aller dessus ! )

    Sondage SIDES
    Sondage effectué auprès des étudiants de M1 et M2. Vous trouverez les résultats du sondage en pièce jointe

    Budget

    Subvention déplacements étudiants FORUM et établissements : celle-ci sera dorénavant plafonnée à 500€.


    Comme d'habitude, si vous avez des remarques ou des questions, elles sont les bienvenues !  ;)
    Vos élus  :heart:
    Elue UFR 2014-2016
    Référente de promo M1 14-15, M2 15-16, M3 16-17
    VP Cambodge Sounvi 11-12

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    Re : CR du conseil de gestion du 20/04
    « Réponse #1 le: 29 avril 2015 à 23:11:49 »
    +8
    On vous le dit pas assez mais merci ! très complet et intéressant  ;)
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    Re : CR du conseil de gestion du 20/04
    « Réponse #2 le: 30 avril 2015 à 14:57:44 »
    +2
    Donc si je comprends bien, ils essayent de faire des économies sur le dos des internes ?
    Si les postes sont ouverts, ils ont une enveloppe pour les payer donc l'excuse "on a pas de sous pour payer les ffi" j'y crois pas trop. De plus transformer une astreinte en garde c'est encore tout bénéf, sauf pour l'interne qui passera la nuit au CHU gratos sans repos de garde.
    Vivement l'année prochaine !

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    Re : CR du conseil de gestion du 20/04
    « Réponse #3 le: 04 mai 2015 à 20:44:14 »
    +4
    Donc si je comprends bien, ils essayent de faire des économies sur le dos des internes ?
    Si les postes sont ouverts, ils ont une enveloppe pour les payer donc l'excuse "on a pas de sous pour payer les ffi" j'y crois pas trop. De plus transformer une astreinte en garde c'est encore tout bénéf, sauf pour l'interne qui passera la nuit au CHU gratos sans repos de garde.
    Vivement l'année prochaine !

    Les internes sont financés par les ARS car ils sont en formation, les seniors sont payés par le CHU. Donc l’interne en fin d’internat, considéré comme ayant plus de responsabilités, est payé en partie par l’ARS et en partie par le CHU.
    Les FFI ne sont pas considérés comme en formation (pas dans le quota du ministère en tout cas) et sont donc payés par le CHU à 100%.

    Pour ce qui est du problème des gardes engendré par le manque d'internes dans certains services, il y'a encore débat entre l'asso des internes / CCA et le CHU, et l'officialisation du "nouveau système" (si on peut dire) se fera fin mai lors de la Commission Médicale d'Etablissement.

    (Merci Mélanie pour ces précisions  :^^:)
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