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« le: 24 mars 2011 à 12:06:03 »
voila le compte rendu des reflexions que nous avons eu au WEF dernier sur l'amphi de garnison :
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Salut !
Serge Aubert est revenu depuis sur l'idée de temps limité. Je te copie le résumé d'infos que j'ai transmis à mes D4, ça répondra à ta question je pense.. :
"- La procédure de choix via le logiciel comporterait les mêmes caractéristiques que l’amphithéâtre de garnison physique : l’étudiant a un jour de passage, attend
son tour devant son ordinateur en surveillant le décompte (« plus que 50 personnes devant moi, 49, 48 ..») et celui-ci venu, il valide son choix, son rang dans sa future
promotion étant affiché pour chacun des choix émis. Le CNG prend contact (via chat et/ou téléphone) avec l’étudiant qui est connecté mais qui met un peu de temps à
valider son choix pour savoir s’il y a un problème et si l’étudiant a besoin de davantage de temps.
- Si l’étudiant n’est pas connecté, le CNG considère que la situation est équivalente à la non-présentation à l’amphithéâtre physique, que l’étudiant était sûr d’obtenir
son premier choix, qui est donc validé.
- En cas de problème technique (déconnexion de la livebox, explosion de l’ordinateur,…) un numéro d’urgence est disponible.
- Les facs pourront mettre à disposition des étudiants des salles info avec assistance et matériel. Vous pouvez compter sur vos élus pour faire remonter vos
demandes à ce sujet et que les moyens proposés répondent à vos besoins.
- Les 1ère et 2ème phases de choix, durant lesquelles les choix sont rentrés et les simulations effectuées, seront améliorées par rapport aux années précédentes,
avec des simulations en temps réel et visibilité du rang dans la promotion, spés restantes dans la ville, villes restantes pour la spé. À l’issue du mois et demi de
simulations, vous aurez donc pour la plupart une bonne visibilité sur votre choix et la répartition sera plus stable. Lors du choix effectif, vous n’aurez donc pour la
majorité d'entre vous qu’à valider votre premier choix.
- La mise en place est pour cette année, avec un crash-test des serveurs en juin et une utilisation sur les pharmas en juillet (!). Le CNG nous assure avoir une
solution de secours en cas de problème, mais ils sont confiants…
- Dans ces conditions, le CNG ne voit pas l’utilité de la réalisation d’un bêta-test en conditions réelles et rejète cette idée.
- Cette année, la 1ère phase de la procédure (entrée des choix) aura lieu dès mi-juillet, la 3ème phase (choix effectif) après le 8 septembre et la validation du DCEM
et durera un peu moins de 10 jours. Les années suivantes, la 3ème phase aura lieu plus tôt.
- Le rôle de vos représentants va donc être de suivre au jour le jour la mise en place et la finalisation du logiciel (qui est déjà bien avancé), en vérifiant que ce
logiciel aura les mêmes caractéristiques (voire plus) que l’ancienne procédure, et que toutes nos demandes soient respectées, tant en matière de fonctionnement que
de sécurité. Des comptes-rendus seront faits très régulièrement pour que vous puissiez suivre l’avancée du dossier, et que nous puissions éventuellement réagir si les
engagements ne sont pas respectés.
- De plus le logiciel est à finaliser et toutes les idées pour le rendre conforme aux attentes seront soumises, dans la continuité de la collaboration qui s’est installée
ces dernières semaines (ex : case informative pour le DESC de chir envisagé). "
Pour le cadrage national de l'accueil au sein des UFR, il faut en effet faire d'un côté pression sur la conférence des doyens et le ministère,
mais il est clair que les élus locaux ont des initiatives à prendre ! À commencer par consulter leurs D4 sur les moyens qu'ils souhaitent voir mis en oeuvre,
et poser une motion en conseil de fac! La première chose à faire avant de crier au loup reste de soumettre la question à son doyen.
Par ailleurs on avait en effet pensé à demander au CNG de concevoir une page "commune" de Céline, pouvant être projetée dans un lieu public de choix.
Bonne soirée!
Alice (SG chargée des EM à l'AMPC, élue conseil UFR Paris Descartes)
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